Volunteer Opportunities

Whether you are a recent grad, 一个经验丰富的澳门葡京博彩软件志愿者或者只是重新与学校联系, 有很多方法可以让你发挥自己的才能，融入澳门葡京博彩软件. Always loved 团聚? Help us pull it off. 很高兴能与你住的地方的其他澳门葡京博彩软件建立联系? Host events through your local 澳门葡京博彩软件俱乐部. Charged up to help us meet a fundraising goal? Appeal to your class about 的 Smith Fund. We can find a great fit for you and, 一路走来, you’ll pick up new, invaluable skills, 扩大你的社交网络，感受与你所珍惜的社区的联系.

Alumnae volunteers sitting around a table

When You Volunteer...

  • Have fun working with a great team of 校友.
  • Build your Smith community.
  • Enhance your leadership skills.
  • Gain behind-the-scenes insights into Smith.
  • Give back to an institution you love.
  • Broaden your social and professional networks.
  • 接受持续的个人发展及募款训练.

参与

通过成为校友录取志愿者，与未来的学生和他们的家人分享你对澳门葡京博彩软件的热情. 多于1,800名校友代表澳门葡京博彩软件参加大学博览会，帮助确定最优秀、最聪明的未来学生(我们提供材料和培训), 通过为申请大学的学生进行当地面试，并与高中指导顾问一起分发澳门葡京博彩软件大学图书奖. 如果你有兴趣了解更多关于为澳门葡京博彩软件招聘学生的信息, 请 contact us at 澳门葡京博彩软件aac@澳门葡京博彩软件.edu.

你能做什么

  • 和你家乡的高中生谈谈你在澳门葡京博彩软件的经历.
  • Represent Smith at college fairs in your hometown.
  • 面试未来的学生并指导他们完成申请过程.

AAC Member Login

澳门葡京博彩软件俱乐部以及世界各地的亲和团体和特殊兴趣团体举办各种各样的活动——读书俱乐部, community service projects, 参观博物馆——提供与学院联系的机会, 校友, faculty and students.

你能做什么

  • 帮助校友和未来学生计划项目和活动.
  • Reach out to 校友 in your local area.
  • Host a book group.
  • Solicit support 为 college.

俱乐部,公司, & 组织志愿者

作为班级志愿者，帮助校友们与澳门葡京博彩软件和其他同学建立联系.

你能做什么

  • Help plan your class 团聚 celebration.
  • Manage your class 脸谱网 page.
  • 收集并撰写澳门葡京博彩软件校友季刊的课堂笔记.

类志愿者

同学会义工有机会策划活动, 结识同学，享受这一特殊的年度活动.

你能做什么

  • 计划项目.
  • Reach out to classmates to encourage attendance.
  • Become a house rep.

团聚 Volunteers

One Hour to Spare

志愿者让澳门葡京博彩软件变得更强——另外，与校友建立联系也是有益的. 了解如何参与其中，并找到完成工作的工具和资源.

通信

的re are a variety of ways for classes, 俱乐部和团体分享他们与澳门葡京博彩软件有关的新闻和通讯. 一定要使用你的班级网站和当地的澳门葡京博彩软件俱乐部来进行交流.

广播邮件 & 时事通讯

澳门葡京博彩软件可以代表你的班级、俱乐部或团体发送广播电子邮件. 电子邮件必须遵守我们的既定标准，不能包含冒犯或诽谤的内容. 电子邮件信息必须避免对澳门葡京博彩软件的课程或政策进行评论或判断. 电子邮件的内容必须与澳门葡京博彩软件或校友的业务或活动有关. 外部链接在电子邮件必须直接到适当的网站.

类

有关班级通讯和时事通讯的问题，请直接与您的班级经理联系. 班级经理将与班长合作，确保每个班级每年有机会发送两次电子邮件通讯.

俱乐部

Email Request Guidelines

Emails are sent on Mondays, 星期二, and Thursdays whenever possible, as these days generally garner the best open rates. 如果你想让你的邮件在特定的日期和时间发送，请注明. Due to the volume of email requests, 请提供至少一个星期的通知，电子邮件的设计和校对前发送.

In your email request, include:

  • A subject line 为 email.
  • 的 address to which the replies should be sent. 的 email must come from alumnae@connect.澳门葡京博彩软件.edu 因为它已经通过了一个特定的审查程序，所以它不会被列入黑名单.
  • 电子邮件的最终文本，可以是Word文档或Pages文档.
  • Any images that you want to be included. 的 larger the image, 就越容易在不扭曲图像的情况下将其调整到正确的比例.
  • Submit your email request using this 谷歌的形式.

If you need assistance 请 contact alum俱乐部@澳门葡京博彩软件.edu

网站

校友关系与发展办公室提供免费的, easy-to-use template-based system for classes, 俱乐部和团体. 本系统建立在WordPress发布平台上. 所有页面都有一个共同的外观，维护人员只需要添加文本和图像来创建或更新任何页面.

社交媒体

Consider using social media outlets such as 脸谱网, Instagram, LinkedIn和推特来增加你的团队的知名度. 学院不提供班级、俱乐部或团体社交媒体页面的支持.

E-Communication Best Practices

Encourage Up日期d Information

鼓励校友在校友名录中保持最新的信息, 因为这是扶轮社使用的电子邮件及家庭住址资源, affinity groups and classes. 校友 can log in to the Alumnae 目录 更新自己的联系方式，与朋友、同学和其他校友保持联系.

Keep Your Website Fresh

创建一个充满活力和活力的网站，分享关于你的课程的新闻和信息, 俱乐部, group and the college. 定期更新您的网站，包括会员资料，班级/俱乐部/团体新闻， 来自澳门葡京博彩软件的消息, event announcements or audio and video. 许多班级在同学会的前一年都有效地使用他们的网站, 分享周末的计划和志愿者的请求.

维护新闻

Whenever appropriate, 用电子邮件收集你的新闻，并把它发给同学、俱乐部或小组成员. Draw news and information from Smith’s news outlets:

标志的使用

的 澳门葡京博彩软件 logo wordmark应该是所有印刷材料和网站上的重要图形元素. Several different versions of the logo are available; when in doubt as to which you should use, 请 contact College Relations.

Volunteer Resources

司库应向其他级别官员说明报销费用的制度. 所有发票应以该组织的名义. 发票只有经授权官员批准后才可支付. 财务主管还应向所有主管人员说明，他们可在某一特定项目上自由支配的资金数额.

官员执行委员会一般决定有关志愿人员费用的准则. 的 AASC offers the following suggestions:

  • Develop a routine system for reimbursing volunteers.
  • Include receipts for all reimbursement requests, 并附上费用是如何/何时产生的说明.

形式

Reimbursable Expenses

  • Travel expenses: airfare, 火车, 公共汽车, automobile mileage, 付出租车费, 停车费, 通行费, 航天飞机, public transportation, 汽车租赁
  • Accommodations: hotel, motel, bed and breakfast
  • 餐: reimbursed with receipt. Establish guidelines based on a set meal allowance (e.g., $5 for breakfast or $25 per 24-hour period)
  • Tips: baggage handling, room service, waitperson
  • 组织业务:电话、邮资、复印、传真
  • 所有先前批准的费用:用品、文具、信封等.

Nonreimbursable Expenses

  • Parking tickets or speeding 罚款
  • 个人服务，如干洗、美甲、擦鞋
  • Alcoholic beverages
  • 个人的礼物
  • Child care while on organization 公共汽车iness. (这是一个组织可能会决定制定一个政策来偿还志愿者的费用.)

Smith 俱乐部和团体 are automatically covered by the college’s general liability policy; however, 供应商(如酒店)可能会要求组织提供符合特定合同的保险证明. 在这种情况下，可以代表组织签发保险证书. 的se requests may be sent to alum俱乐部@澳门葡京博彩软件.edu.

Please supply the following: organization name, 联系人, description of event, 日期, time and location.

澳门葡京博彩软件’s 责任 Policy

澳门葡京博彩软件的一般责任政策涵盖了每个澳门葡京博彩软件组织可能有法律义务支付的金额，作为对受伤方身体伤害的赔偿, 人身伤害, property damage or advertising injury.

的re is no coverage for taxes, 罚款, civil or criminal penalties, 非金钱赔偿或任何其他不保险事项的合规成本.

个人校友受学院一般责任政策的保护，“在其职责范围内行事，或在该包括实体(澳门葡京博彩软件)的指示下行事，或代表该实体提供服务”。.”

本保单不受地域限制，承保范围遍及全球. 对于因在活动中提供酒精而造成事故而提出的索赔，也不排除承保范围. 然而，AASC确实对在俱乐部活动中提供酒精饮料有明确的指导方针.

事故 & 索赔

任何书面要求都被保险人视为索赔(不一定是诉讼)。. 任何索赔, regardless of cause of loss, 应立即致电并发送给五学院风险管理办公室(见下文地址)和AASC. 还应将索赔的副本发送给学院的财务主管或财务总监.

汽车事故

学院已经扩展了它的汽车政策，使组织有非自有汽车保险. 这为会员的个人汽车保险提供保险.

Additional Coverage or 索赔

如有关于保单排除或索赔的具体问题，请联系:

露丝Rauluk
Director of Risk Management
Five Colleges, Incorporated
rrauluk@fivecolleges.edu

Statement of Liquor 责任

1989年《澳门葡京博彩软件》(PL 101-226)要求所有高等教育机构采用并实施一项防止非法持有毒品的方案, 澳门葡京博彩软件社区成员使用和分发非法毒品和酒精，作为获得任何联邦方案下的资金或任何其他形式的财政援助的条件.

虽然一般险的承保范围通过学院的政策提供给班级, 俱乐部和亲和团体活动包括主人酒责任保险, 请注意，刑事渎职行为不包括在内——向未成年人(在马萨诸塞州未满21岁)提供酒是一种刑事犯罪.

On-Campus Service

学院餐饮服务持有澳门葡京博彩软件的酒类许可证. Under Massachusetts State Liquor Laws, 餐饮服务部是校园里唯一获准出售酒类的机构. 酒类只能作为餐饮服务活动的一部分提供. 在任何情况下，策划活动的团体都不得提供自己的酒水. 餐饮服务部门要求提供受过酒类服务培训并熟悉马萨诸塞州酒类法规的服务员.

Off-Campus Service

在活动中提供酒精饮料的组织必须遵守国家关于提供和消费酒精饮料的所有规定. 当与酒席承办商合作时，要确保他们有提供酒水的合法执照.

General Statement on Serving Liquor

在马萨诸塞州，为醉酒而发生事故的人提供酒精饮料的个人或组织应承担的责任, injuring themselves or others, 是巨大的. 在马萨诸塞州，最后一次向该个人提供酒的地方/机构/人负有责任. 在校园里，餐饮服务人员拒绝向他们认为醉酒的人提供酒精饮料. 在活动中提供酒精饮料时，请注意您所在社区的酒类法律. Be careful in all situations where alcohol is present.

的 Rewards of Volunteering

As Fund Team Coordinator, 70岁的玛丽·格兰特(Mary Grant)在激励同学们支持经济援助方面发挥了重要作用. “我希望人们能拥有和我家族女性一样的机会. 我不想让更多的梦想被大学学费的障碍击碎.”

阅读个人资料
凯瑟琳·麦卡特尼、玛丽·格兰特和苏珊·格林在校园里参加活动

Contact Alumnae Relations & 发展

女毕业生的房子
榆树街33号
澳门葡京博彩软件
Northampton, MA 01060

电话: 800-526-2023 (option 4) or 413-585-2040

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