隐私 of Records/FERPA

澳门葡京博彩软件重视学生的隐私，并力求保护学生教育记录的机密性. 学院完全遵守1974年家庭教育权利和隐私法案(FERPA)的规定。, 修订的, 一项联邦法律，允许学生审查他们的教育记录，并规定了大学在保护教育记录方面的某些义务.

以下是该学院FERPA政策的概述，提供了有关以下方面的额外信息:  

• definition of student education records
• FERPA rights for students (annual 不ice)
• restricting release of directory information
• release of information to parents

除了某些例外，教育记录是与学生直接相关的任何记录 和 由学院或代表学院的任何一方维护.

Education records are 不:

• sole possession records (e.g., private 不es) held by employees (including, but 不 limited to, 大学管理人员或教职员工)用作个人记忆辅助工具, 和 are 不 accessible, 揭示了, 或者转移给临时代替作案人以外的其他人;
• 校园安全部门为执法目的而建立和保存的公共安全记录;
• 与被学院聘用的学生有关的就业记录, 除非该学生因其学生身份而被雇用(e).g., work-study employment);
• 由医生创建和保存的与治疗有关的健康记录, psychiatrist, psychologist, 或其他专业人员或辅助专业人员以其专业身份行事或协助以辅助专业身份行事，并且仅向提供治疗的个人披露
• 在个人不再是出勤学生后创建或收到的记录，与个人在学院的出勤没有直接关系.g., alumnae records)

澳门葡京博彩软件发布了一份年度通知，概述了1974年《澳门葡京博彩软件》(“FERPA”)赋予学生的权利。. Additional information on student rights under FERPA, including information regarding procedures for accessing records, is available in the Policies, 程序, 和 的指导方针 section of the Smith College Student H和book. 学院的FERPA政策副本也可以从学院大厅的注册主任办公室获得.

FERPA为学生提供有关其教育记录的某些权利. These rights are:

1.   有权在机构收到查阅请求之日起45天内检查和审查学生的教育记录.

学生 should submit to the appropriate college official (e.g., 注册商, director of career 发展, 卫生署署长)指明他们希望查阅的纪录的书面要求. 学院官员将通知学生检查记录的时间和地点. 如果向其提出请求的官员没有保存记录, 该官员将告知学生应向哪位官员提出请求, if applicable.

2.  要求修改学生认为不准确的教育记录的权利, 误导, 或以其他方式侵犯学生在FERPA下的隐私权.

学生可以要求学院修改他们认为不准确或误导的记录. 他们应该以书面形式通知负责记录的学院官员, clearly identify the part of the record they want changed, 和 specify why it is inaccurate or 误导. 如果学院决定不按学生的要求修改记录, the college will 不ify the student of the decision, 并告知学生有权就修改请求举行听证会, 和 provide the student with the procedures for the hearing.

重要提示:修改权不得用于对教育记录中准确反映的实质性问题提出异议. 因此, 它不能被用来质疑记录中一个分数的适当性, 但可以用来断言实际分配的分数记录不准确. 学生如对课程成绩的适当性有疑虑，请参阅“学生学业申诉政策” Smith College Student H和book.

3.  有权提供书面同意披露个人身份信息(PII)包含在学生的教育记录, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露.

FERPA同意要求最常见的例外情况如下. 在FERPA允许的这些或其他情况下，学院保留在未经学生同意的情况下从教育记录中披露信息的权利.

College officials:  FERPA允许在未经同意的情况下向具有合法教育利益的学校官员披露教育记录. 学院将“学校官员”定义为学院在行政部门雇用的任何人员, 监督, academic or research, 教学, or support staff position (including law enforcement unit personnel 和 health staff); a contractor, 顾问, 志愿者或学院将机构服务或职能外包给他们的其他方，否则学院将使用自己的员工来执行(例如, legal advice, debt collection, transcript distribution, enrollment verification, citizenship verification, fundraising 和 alumni communications, 发展, 和 information technology services such as web-based 和 email services); a person serving on the Board of Trustees; or a student serving on an official committee, such as a disciplinary or grievance committee, 或协助其他学校官员完成他或她的任务. 如果学校官员为了履行其职业责任而需要审查或查阅教育记录，则学校官员具有合法的教育利益.

目录 information: Per FERPA regulations, 目录信息是包含在学生教育记录中的信息，如果披露，通常不会被认为是有害的或侵犯隐私. 没有学生事先的书面同意，目录信息可能会被披露. 澳门葡京博彩软件指定以下项目作为目录信息:

• 名字
• 首页 address 和 telephone number (while enrolled)
• College address 和 telephone number
• Smith email address
• Date of birth
• Dates of attendance (current 和 past)
• Enrollment status (full-time or part-time)
• Academic/class level
• Fields of study (major[s], minor, concentration, certificate)
• Degrees, honors, 和 awards received, including date(s) received
• Participation in college extra-curricular activities (if known)
• Height 和 weight of members of college athletic teams
• Previously attended educational institution(s)
• (1)学生用于访问或通信电子系统或(2)显示在学生证或其他地方的学生证号码, but only if it can不 be used, st和ing alone, 未经授权的个人获取受保护的教育记录，除非与只有授权用户知道或拥有的一个或多个验证用户身份的因素一起使用。. 
• Photographs 和 digital images

学生有权限制其学籍信息的披露. 学生应参考限制目录信息的发布(下文)，以获取有关提交保密请求过程的其他信息. 

Enrollment at a不her institution:  学院可以在未经另一所大学官员同意的情况下公开学生的教育记录, college or school in which a student seeks or intends to enroll, or is already enrolled, for purposes of the student’s enrollment or transfer.

Response to a health or safety emergency: FERPA允许大学从教育记录中向适当方披露个人身份信息, such as parents, in connection with a health or safety emergency.

Response to a subpoena or court order: 学院将披露学生记录，以遵守司法命令或合法发出的传票. 学院将尽合理的努力提前通知学生遵守规定，以便学生可以寻求保护措施, 除非法院或发布机构命令禁止此类披露.

关于允许在未获得书面同意的情况下披露非目录/个人身份信息的其他法律例外, please refer to the Family Policy Compliance Office website. 

4.  The right to file a complaint with the U.S. 教育部澳门葡京博彩软件学院未能遵守FERPA的指控. The name 和 address of the office that administers FERPA are:

Family Policy Compliance Office
U.S. Department of Education
400 Maryl和 Avenue, SW
Washington, DC  20202-8520
电话: 800-872-5327

欲了解更多信息，请参阅澳门葡京博彩软件的访问和记录的隐私政策 Student H和book.

根据1974年《澳门葡京博彩软件》(FERPA)的规定, 修订的, 学生在未经同意的情况下，有权拒绝学院将学院的任何或所有类型的信息披露为目录信息, unless permitted by an applicable FERPA exception. 不披露目录信息的请求必须在学期开始的五天内使用下面的表格以书面形式提交给注册主任办公室. 学生应注意，为了不同意在学院印刷的材料中披露目录信息，必须在秋季学期开始的五天内提交目录信息保密请求. 学生每入学一学年都必须填写一份新的申请表.

学生应该非常仔细地考虑决定限制学院发布目录信息的可能后果. 限制目录信息的发布可能导致拒绝或延迟招生和学位认证的人, 机构, 和 institutions requesting this information for employment, insurance discounts, school transfer, or related purposes; as well as student exclusion from college publications, such as the commencement program. 学院不承担履行学生对目录信息披露的限制的责任，也不负责就拒绝第三方访问目录信息的请求与学生联系. 在FERPA, 学生有责任就受保护的教育档案中的信息披露事先提供书面同意, absent an applicable FERPA exception.

符合条件的学生的教育记录中的信息将不会被释放给家长, except as permitted by FERPA. In accordance with FERPA, the college may, at its discretion, 向学生的父母或法定监护人披露教育记录，该学生被认为是IRS税务目的的受抚养人，并且已向学院提供了抚养证明.

这是学院的政策，以书面形式通知受抚养的学生和他们的父母的试用状态, dismissal 和 certain academic warnings. In communications with parents concerning other matters, 学校规定，未经学生事先同意，不得将学生教育记录中的信息透露给家长或监护人, unless permitted under an applicable FERPA exception. 学生可以提供签署的书面同意，授权向家长和监护人披露这些信息.

希望授权父母或监护人发布信息的学生应填写以下表格并将其提交给注册主任办公室.