旅行 & 报销

如果合理和必要，以下是可报销费用的例子.

• 航空和铁路旅行
• 与学院正式商务娱乐一起购买的酒精饮料(补助金除外) & 合同)
• 业务相关订阅
• 汽车租赁
• 如果由于不可避免的情况，航空公司将对航班进行更改或取消处罚(证明文件必须与T&E形式)
• 租赁车辆汽油
• 地面交通包括出租车和地铁票价, 私家车行驶里程, 停车费, 和收费
• 酒店商务中心及上网收费
• 行程超过5天的洗衣/干洗
• 住宿
• 餐饮和娱乐，而正式的学院业务
• 杂项(客房服务、行李寄存、代客服务)
• 非员工差旅费(求职者、客座讲师、顾问等)
• 参加批准的会议和研讨会的注册费和费用
• 与交通、住宿和膳食有关的税收
• 如有习惯，与住宿、饮食和交通有关的小费.

以下是一般不可报销费用的例子，应视为部分清单:

• 航空公司俱乐部会费
• 签帐卡年度会员
• 行李保险
• 洗车
• 预支现金或预付礼品卡
• 移动电话及相关服务费用
• 服装
• 往返于家和正常办公地点的通勤费用
• 因不合理未能取消预订而产生的费用
• 依赖护理
• 捐赠及捐款
• 在联邦拨款和合同下的娱乐活动
• 过度的小费
• 已经或将要由外部来源支付或偿还的费用
• 与个人信用卡相关的费用、利息和/或滞纳金
• 因交通、停车或其他违规行为而被罚款或罚单
• 罚款及罚则
• 火器、弹药或爆炸物
• PayPal账户资金
• 高尔夫球场或网球场费用, 国家成员, 网球, 或者高尔夫球杆, 或者任何运动器材, 除非是预先授权的团体活动
• 理发
• 动态耳机
• 公司卡的利息或滞纳金
• 草坪护理
• 人寿及意外保险保费
• 遗失、破损或被盗的财物
• 行李或公文包
• 女佣服务
• 在当地出差时的膳食
• 电影或游戏(酒店、剧院或租赁)
• 移动费用
• 报纸和杂志
• 个人物品
• 宠物护理
• 为独立承建商或顾问提供的服务(见独立承建商政策)