第一条至第二条

序言

学生自治协会章程章程旨在概述所有学生自治协会活动的政策和程序. 为了确保我们的政策对学生群体来说是清晰易懂的, 将尽一切努力确保这些章程保持更新和准确的SGA的实际做法. 鉴于此，SGA的宗旨是鼓励积极合作和参与, 我们的程序必须透明，让学生能够接触到他们自己的政府.

篇文章中,我. 内阁

第一节. 成员

1. SGA会长;
   1. 该学生必须是即将升入高年级的学生，在春季全校选举中当选，任期一年，不得连任，也不得获得分选席位.
   2. 学生必须在SGA服务至少两个学期. 这个学生必须是参议院的成员, SGA内阁, SGA委员会, 或者是年级内阁.
   3. 学生必须注册并在校学习一整年. 在国外留学或提前毕业的学生都没有资格竞选这个职位.
   4. 任期自春季定期选举后开始. 在下一学年春季选举的最后一天结束. 在本学年的剩余时间内，该学生应可为继任者提供法律咨询.
   5. 学生应召集，制定议程，并主持内阁的所有会议. 议事日程应在会议前分发给全体内阁成员.
   6. 学生不得在任何内阁会议上投票，除非在平局的情况下.
   7. 学生应负责接收来自学生团体的请愿书和请求，并将问题提交给适当的学生或行政机构采取行动.
   8. 学生应负责保持管理部门与学生团体之间的定期沟通.
   9. 至少一学期一次, 学生应要求学生向学院委员会和内阁委员会报告, 必要时，应当进行调查或者调查.
   10. 学生应根据学院院长的决定参加学院委员会和专门委员会, 包括但不限于:ACRA, 偏见投诉委员会和影响奖评选委员会.
   11. 五校学生协调委员会成员.
   12. 学生应参加参议院和财务委员会会议.
   13. 学生至少每周应与学生参与办公室主任会面, 每两周和学院院长见一次面, 他每月与学院院长会面一次, 必要时也要与大学社区的其他成员交流.
   14. 学生应负责积极追求他们的学位在大四班的院长和学生参与主任的自由裁量权, 按照澳门葡京博彩软件的学术标准.
   15. 万一总统职位空出来, 它应该被填满, 在这学期剩下的时间里, 由SGA的副主席.
   16. 学生应负责记录和维护SGA内阁会议的出席政策.
2. The Vice-President of the SGA; [See 第二条];
3. 公共关系委员会主席(SGA秘书);[见第20条]
4. 任命委员会主席(选举委员会副主席);
5. The chair of the 财政委员会 (Vice President of Finance); [See Article V]
6. The chair of the House Presidents' Association; [See 第二条I]
7. The Ada Comstock Program President(s); [See Article X]

第二节. 职责和权力

1. 在内阁会议上，除SGA主席外，所有职位均有表决权. 在平局的情况下，SGA主席有投票权.
2. 法定人数为有表决权的内阁成员的三分之二. 参加投票的人数必须达到法定人数.
3. 必要时，内阁的所有会议均应保密.
4. 所有内阁议程必须在所有内阁会议之前提交给所有内阁成员. 这将确保所有内阁成员都知道任何程序，以便他们在必要时可以要求将其列入议程.
5. 所有内阁会议纪要应分发给所有内阁成员或在内阁共享驱动器中提供.
6. 公关委员会主席必须在会议记录的基础上，每周向参议院提交一份书面报告或口头更新, 并可在参议院会议记录中查阅.
7. 内阁应审议行政部门提交的任何问题, 参议院的任何委员会, 组织, 或者是学生团体的成员, 并将有关问题提交参议院立法, 并向政府提出政策解决方案.
8. 内阁应确保SGA的财政稳定. 与财务委员会及有关行政机构合作, 管理和监督社会保险协会储备账户.
   
   1. 营运预算应于每学年第一次内阁会议通过，预算未列明之拨款，应提交内阁表决.
9. 所有内阁成员应在学年开始前大约两周返回校园，参加入职培训计划.
10. SGA紧急反应小组;
    
    1. 如果情况需要SGA发表公开声明, 由SGA内阁的两名成员或紧急反应小组的一名成员认为有必要, 紧急反应小组应在当天午夜前召开会议.
    2. 紧急反应小组将由SGA会长组成, 公共关系委员会主席, 注册会计师协会主席, 或任何指定的职位, 和, 在邀请, SGA的顾问. 紧急反应小组也可酌情邀请任何其他相关人员.
    3. 该小组将起草一份回应，提交给内阁成员，征求他们在24小时内进行大规模反馈，然后分享.

第二条. 学生参议院

第一节. 成员

1. SGA副会长;
   1. 学生必须是在春季全学院选举中当选的即将升学的三年级或四年级学生，任期一年，不得连任，不得成为分选位置.
   2. 该学生应在选举前至少担任参议院成员两个学期.
   3. 学生必须注册并在校学习一整年. 在国外留学或提前毕业的学生都没有资格竞选这个职位.
   4. 任期自春季定期选举后开始. 在下一学年春季选举的最后一天结束. 在本学年的剩余时间内，该学生应可为继任者提供法律咨询.
   5. 学生应召集、主持和制定所有参议院会议的议程.
   6. 学生应每周与学生活动主任会面，每两周与学生事务主任会面.
   7. 学生应处理参议院的信件.
   8. 只有在票数相等的情况下，学生才有投票权.
   9. 由学生自行决定, 学生应要求全体学院和参议院委员会的学生报告，并应就必要的问题进行任何调查或调查.
   10. 学生应根据学院院长的决定参加学院委员会和专门委员会.
   11. 学生会主席职位空缺时，由学生代为填补.
   12. 如果SGA的副主席职位空缺, 其馀任期由参议院议员自行提名，经议员简单多数选举产生. 学生必须是至少一个完整学期的参议员，并且必须在澳门葡京博彩软件就读至少两个学期. 如果新当选的副总统以前在参议院机构中担任过其他职务, 参议院将举行选举来填补这一职位. 在没有自行提名和/或选举参议员的情况下, 协会副会长由参议院议员担任.
   13. 如有必要，学生应与SGA主席会面.
   14. 该学生应担任SGA内阁成员.
   15. 学生应在每次会议中花30分钟进行开放论坛, 在参议员, 委员会主席, 副会长和协会的其他成员可以讨论与大澳门葡京博彩软件社区的福祉有关的问题. 开放论坛开始前, 学生应记下任何参议员或社区成员的名字，并收到预期讨论的估计时间. 公开论坛时间不得超过30分钟，不得延长.
   16. 学生应负责记录和维护SGA参议院会议的出席政策.
2. SGA的秘书作为有表决权的成员[见第一条];
3. 特许委员会主席(学生会议员)为无表决权成员[见第十三条];
4. 参议员
   1. 参议院由下列成员组成:
      
      1. 全体校议员;
         1. 参议员 regardless of class year or area will be elected in the All Campus Elections to represent the student body; minimum of 15 和 a maximum of 30 参议员 in the Spring All Campus Elections, 剩下的15人将在秋季全校选举中选出. 如果春季全校园选举的15个名额没有全部填满，则空缺名额将在秋季全校园选举中增加.
         2. 将选出至少两名艾达参议员，专门代表艾达·康斯托克项目.
         3. 一旦参议院职位空缺, 它应该被填满, 在这学期剩下的时间里, 由学生会副主席及选举及委任委员会主席提出申请.
      2. SGA内阁;
         1. SGA会长，为无表决权的会员;
         2. 众议院主席协会的代表，有表决权的成员;
         3. 参议院内阁成员的任期与其内阁成员的任期相等.
      3. 常务委员会代表;
         1. 各常务委员会, 即, 选举委员会, 聘任委员会, 课程委员会, 财政委员会, 学生力量联盟, 及可持续发展委员会, 在其组织或委员会中至少应有一名有表决权的参议员. 如果他们的组织或委员会至少有一名成员尚未成为参议院有投票权的成员, 他们必须选出一名成员成为参议院有表决权的成员.
         2. 常务委员会代表不能履行参议员职责的, 可由他们各自的组织选举替代人选.
      4. 财务委员会副主任委员，有表决权[见第五条];
      5. 选举委员会主席为有表决权的成员[见第九条];
      6. 任命委员会副主席为有表决权的成员[见第十条];
      7. 班级内阁副主席为有表决权的委员[见第十一条];
         1. 班长负责确保副主席出席所有会议. 如果副总统不能出席, 班长必须从班级内阁中选出一名代表作为投票成员;
      8. 无投票权的成员;
      9. 该协会的所有会员应为参议院无表决权的成员. 所有人都被鼓励参加参议院会议和/或与各自的参议员进行磋商.
   2. 鼓励下列人士定期出席参议院会议:
      
      1. 特许机构代表;
      2. 学院活动协调员;
      3. 学生学术顾问主任;
      4. 学生运动员谘询委员会代表
      5. 新生(荣誉)负责人;
      6. 来自统一主席委员会的代表.

第二节. 职责和权力

1. 参议院应每周开会，并向所有学生开放.
2. 参议院应在授予权力的范围内制定立法. 所有的立法必须在投票前至少一周向参议员和他们的选民公布.
3. 委员会应审议内阁提交的建议, 任何参议院成员或任何参议院委员会的授权, 或者任何协会的成员.
4. 它应选举委员会(特设或常设)，以调查协会任何成员向它提出的建议或建议. 这些委员会应根据主席的决定，向参议院报告其调查或活动的结果，并应按要求提交书面报告.
5. 参议院有权批准和制定决议，并将其转交给适当的行政人员. 这些决议将通过参议院三分之二的多数，并必须得到至少一名SGA内阁成员的支持.
6. 所有有表决权的成员都应参加全体学院委员会、常设委员会和特设委员会. 委员会的职位由参议员和协会成员担任.
7. 参议院应通过其成员和附属机构向学生通报SGA的活动.
8. 任何希望获得学生活动费(SAF)支持的组织必须得到参议院的批准. 任何组织的章程经参议院三分之二多数接受，即被认为是特许组织.
9. 在SAF提交协会批准之前，参议院应审查和批准ORC提出的预算.
10. 内阁和参议院应作为一个大机构每学期开会一次，通报各自的活动情况. 本次会议将由SGA会长召集并主持.

第三节. 会议

1. 所有理事会会议应向协会的所有成员开放. 会议记录将在Smith社交网络上发布.
2. 所有理事会会议应保留时间给协会的任何成员发表任何关注或公告.
3. 参议院各委员会有权在参议院任何一次会议上向参议院报告其活动.
4. 所有要求被列入议程的个人或团体必须在开放论坛期间申请时间，或有参议员为该团体或个人申请时间.
5. 参议院每周开会一次.
6. 必须达到法定人数，才能在参议院会议上对任何问题进行投票. 法定人数为参议院有表决权成员的三分之二.
7. 所有参议员必须出席参议院会议. 参议员每学期最多可缺席两次会议，但须经参议院主席批准. 在一个学期内无故缺课两次, 参议员的更换由参议院通过任命程序进行. 这种选举须经任命委员会核可. 缺席的理由由参议院主席酌情决定. 紧急情况将根据具体情况作出决定.
8. 在本次会议结束前，参议院应就增加到下周议程中的任何项目进行表决.

2023年8月更新