澳门葡京博彩软件的访问和记录隐私政策

本声明由澳门葡京博彩软件根据1974年美国家庭教育权利和隐私法案(FERPA)修订发布. 该法案的目的是让学生和以前的学生能够访问他们在大学的官方记录, 提供纠正不准确或误导性陈述的机会，并确保未经学生同意，记录不会泄露给未经授权的人.

根据法案的条款, 可以向具有合法教育利益的行政官员和教职员工提供访问权限, 包括外部承包商, 咨询顾问, volunteers or other parties to whom the college has outsourced institutional services or functions; to certain specified agents of the government for the purposes of enforcement and study; to ac信贷ing organizations; to military personnel for recruitment purposes; to other educational agents and institutions in connection with applications for admission and requests for financial aid; to organizations conducting studies for or on behalf of the college; and to comply with a judicial order or lawfully issued subpoena. 请参阅注册办公室网站上的FERPA学生权利(年度通知)了解更多详细信息. 所有学院以外的授权人员申请访问将被要求提交书面文件, signed statement of purpose; this statement will be kept on file and will be made available for inspection only to the student upon request.

在某些健康或安全紧急情况下，可能会发布记录. 可发给受抚养学生的父母或1986年《国内税收法》第152条规定的父母. 学院的政策是，如果受抚养学生的身份发生变化，必须以书面形式通知其父母.e.(留校察看、开除、某些学术警告).

与家长沟通其他事宜, 通常，大学的政策是尊重学生的隐私，未经学生事先同意，不得披露学生教育记录中的信息. 在学生的要求，这些信息将提供给家长和监护人. 学生可以通过在注册办公室填写适当的表格，授权将其教育记录中的信息发布给家长.

成绩单或有关学生记录的信息只有在学生书面同意或传票的情况下才会被释放给学院以外的其他人, 在这种情况下，学生将被通知, 或FERPA允许的其他法律例外. 该法案规定，学生的书面同意表明哪些记录将被公布, 释出的理由和释出的对象. 学生可以要求提供要发布的材料的副本.

某些信息，指定为“目录信息”，可以在未经同意的情况下发布. 在澳门葡京博彩软件, this information includes the following: name; home address and telephone number (while enrolled); college address and telephone number; Smith email address; 出生日期; dates of attendance (current and past); enrollment status (full-time or part-time); academic/class level; fields of study (major[s], 小, 浓度, certificate); degrees, 荣誉, 并获得了奖项, including date(s) received; participation in college extra-curricular activities (if known); height and weight of members of college athletic teams; previously attended educational institution(s); student identification number that is (1) used by a student for purposes of accessing or communicating in electronic systems or (2) displayed on a student ID card or elsewhere, 但前提是它不能被使用, 孤独, by an unauthorized individual to gain access to protected education records except when used in conjunction with one or more factors that authenticate the user’s identity known or possessed only by authorized user(s); photographs and digital images. 学生或以前的学生不愿意在未经同意的情况下将这些信息发布给询问者，必须遵循注册办公室网站上详细的流程，并提交一份签名的申请 请求防止披露目录信息表格. 对于以前的学生，学院保留核实学位的权利.

学生的正式记录包括记录, 文件, 由学院保存的包含与学生直接相关信息的文件和其他材料. 不包括教官的笔记, advisers or deans for their own use and available to them only; such notes are maintained by individual administrators and are destroyed when no longer relevant or useful.

除了提供治疗的人之外，任何人都不能获得卫生服务部门为向学生提供治疗而保存的记录, 但这些记录可以由医生或其他适当的专业人员在学生的书面同意下查看.

在1月1日之前存档的保密信件和推荐声明, 1975, 是学生无法接触到的吗. 学生可以放弃查阅在该日期之后所写的陈述的权利，前提是学校不要求学生放弃查阅陈述，并且这些陈述不得用于其他目的.

澳门葡京博彩软件的学生记录如下. 学生如欲查阅过往记录，可按下列程序办理:

  1. 在班级主任办公室获取“访问请求”表格. 填好表格，交给班级主任的一位工作人员. 该记录将在申请之日起两周内送到班级主任办公室供查阅.
  2. 要求查看职业发展办公室的记录应向该办公室提出.
  3. 对自己的医疗记录及其使用有疑问的学生会被直接转介到沙赫特健康与保健中心.

有关档案的问题或更正的要求应以书面形式提出，并交给书记官长或职业发展办公室主任，提请负责该特定记录的官员注意. 如果主管官员不能或不愿意作出所要求的更正, 案件应提交书记官长, 学院院长和校长.

各学院办公室存档的官方信息如下:

司法常务官办公室

  1. 澳门葡京博彩软件的学习成绩.

    官方成绩单包括姓名, 曾就读学校, 出勤日期，包括请假证明, withdrawal and readmission; course numbers, 标题, 信贷, grades; major(s), 小, 浓度 and/or Five College certificate; Dean’s List; Phi Beta Kappa, Sigma Xi, Psi Chi; degree and date of award; and 荣誉 (Latin or departmental). 列出了从其他学院转到澳门葡京博彩软件学位的课程和学分. 学生要求寄往校外的成绩单副本只包括这些信息.

    永久记录文件还包括名称, address, 社会安全号码, 预备学校排名, CEEB分数, 出生日期, 还有名字, 受供养学生的家长或监护人的地址及电话号码. 这些信息仅供学院内部使用.

    大多数永久的学术记录都是在线保存的, 少量硬拷贝存放在学院礼堂或学院档案馆. 他们是提供给学生和有合法需要的学院的官员和教师. 笔录和其他永久记录以电子格式保存并安全保存. 缩微胶卷副本也存放在校园外的保险库中，以防止校园内的记录丢失. 只有学院的授权人员才能使用.

  2. 为转学分而提交的其他学院成绩单. 这些记录在毕业或离校后保留五年, 通常不是为了发布而复制的.

  3. 由教师提交的年级名册. 这些年级名册只提供给提交这些名册的教员, 致系主任和办公室职员. 如要求确认某一职系，则须个别取得. 职系名册及职系变动均永久存档.

  4. 注册和课程变更表格、请愿书等.，其中大部分是电子维护的. 这些都是开放供学生和工作人员检查，并保持为期一年.

  5. 其他电子格式的学术记录包括学生的身份信息和学术记录. 该文件仅供工作人员访问. 类别列表, 专业, 地理分布和其他目录信息项目向大学社区内的授权人员提供.

学生事务处

  1. 关于学生宿舍的信息(由学生填写的表格).

  2. 学生行为记录.

  3. 学生背景调查报告(与就业无关).
班级主任办公室

正常情况下, 该办公室的学生档案仅供院长和办公室工作人员以及注册办公室工作人员使用. 选定的信息将提供给文科顾问. 如果学生退学，后来申请重新入学, 她的正式档案将由行政委员会审查.

  1. 录取委员会转发的材料, 包括中学成绩单, CEEB和AP成绩以及学生的申请.

  2. 有关学术事务的通信和记录.

学生金融服务办公室

  1. 包含识别数据PROFILE (CSS)信息和FAFSA报告的文件, 纳税申报表, 佩尔助学金表格, 奖项和信件.

  2. 本科援助捐助者和基金的信息.

  3. 贷款申请及函件.

  4. 学生就业记录.

办公室工作人员都有权查阅这些文件. 信息(但不是文件)可以提供给总统, 学院院长, 财务主管, 的粘液囊, 招生办公室, 研究生办公室, 学生事务主任, 班长和发展办公室. 向捐助者提供选定的资料. Information with regard to federal loans in repayment with the college must be kept until paid in full; other 文件 are held for three years.

职业发展办事处

  1. 应学生要求收集的推荐信, 支持将来申请研究生院或雇主.

  2. 与学生的通信.

这些文件是永久保存的，通常只对办公室工作人员开放. 推荐信被释放, 应学生/校友的书面要求, 与她申请工作和研究生学习有关, 也被释放了, 应她的要求, 致班级院长和医学预科顾问，就准备专业学校的建议.

研究生办公室

  1. 澳门葡京博彩软件研究生入学申请及助学金申请.

  2. 应用程序凭据，包括以下内容:

    1. 本科成绩单和以前的研究生成绩单.
    2. 推荐信.
    3. 简历和目标陈述.
    4. 研究生入学考试或米勒类比考试成绩，以及托福成绩.

  3. 有关研究生入学的部门建议和决定.

  4. 研究生学习成绩.

  5. 这些读者的评分和评论.

这个办公室的记录可供办公室工作人员使用, 注册办公室, 奖学金评审委员会成员和考虑申请人的部门成员. 学位候选人的记录是无限期保存的. 1995年以前的校友奖学金获得者的记录也被无限期保存.

财政援助记录保存五年.

健康与福利

  1. 医疗记录一起归档在病案室的主档案中, 在监督和锁定下.

  2. 咨询记录保存在咨询服务办公室, 和其他医务室完全分开, 在一个上锁且有监管的地方. 虽然这些记录是分开保存的, 当需要协调卫生保健时，可在电子病历中进行记录, 比如给学生开精神药物.

医疗记录, 根据马萨诸塞联邦的法律, 必须保存30年吗, 拍了7年的x光片. 咨询记录在毕业后保留四年. 访问医疗记录仅限于医疗和咨询办公室的人员，他们直接参与向学生提供护理. 只有得到学生的书面许可，才能公布学生的医疗记录信息.

残疾事务办公室

残疾服务办公室的专业人员和院长可以查阅这些信息:

  1. 残疾证明表格.

  2. 学生提交的残疾证明文件.

  3. 与学生的通信.

  4. 与教师和其他行政办公室的通信，已被学生授权.

2023年7月更新