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工作安排

第204节

每周工作时间表

职位是根据每周工作的小时数来分类的. 以下是通常的每周工作时间表:

全职: Most full-time exempt administrative and non-exempt/administrative support positions at the college have a regular work schedule of 35 hours per week; however, 有些职位要求每周工作40个小时. 每周工作35小时以上的员工被认为是“全职员工”.”

普通的兼职: 这类工作人员的正常工作时间为17天.每周5小时或更长时间——至少是正常每周35小时全职时间表的一半. 尽管类似职位的正常全职工作时间可能是每周40小时, 任何工作时间为17小时的工作人员.每周5小时或以上的时间被认为是常规兼职.

不到半场: 这类工作人员的正常工作时间表少于17人.每周5小时.

年度工作时间表

学院的运作需要根据每个办公室或部门的需要制定各种年度工作计划.  以下是通常的年度工作时间表:

财政年度(12个月)职位: 这些职位的工作人员计划从7月1日到6月30日工作12个月(52周).

学年职位: 教职员工在学期期间大约工作9个月. 学年开始于秋季开学前一周,结束于毕业典礼后整整一周(一般为39周)。.

其他: 大多数大学职位都有财政年度或学年的时间表.  然而, 根据特定办公室或部门的特殊业务需要, 一些员工朝九晚五上班, 10, 或11个月(1).e.(40、44或48周).

正常工作时间

行政办公室的正常办公时间是上午8:30.m. 到下午4:30.m. 然而,有些部门的工作日可能从早上8点开始.m. 或者在下午5点结束.m. 所有行政办公室都应配备人员,并在办公时间内开放电话和亲自访问. 正常的工作时间是每天7小时(每周35小时),午餐时间没有报酬. 有些部门的员工每天工作8小时. 了解更多信息, 请参阅本节后面的弹性工作制部分

非豁免(计时)人员: 学年的要求或异常繁重的办公室工作量将会, 有时, 需要加班. 在此期间,员工可能被要求加班. 非豁免员工在日常工作计划外进行的工作必须事先得到主管或部门主管的批准. 

主管有时可能会要求员工改变他们正常的每周工作计划,以适应工作量. 如有必要作出调整,监事应合理提前通知.

豁免(受薪)职员: 行政管理职位, 他们职责和责任的本质, 经常需要不规律和繁重的工作时间表. 每周正常工作时间以外的临时服务, 在一些作业中, 晚上和周末定期服务, 可能是预料之中的, 履行岗位职责.

行政人员应该在正常工作计划外投入任何必要的时间来完成分配给他们的职责, 每周工作超过35小时,通常没有资格获得补偿时间.

夏天的时间

夏季正常的工作日从早上8点开始.m. 在下午4点结束.m. 夏季课程从毕业典礼后的第二个星期一开始,一直持续到九月开学前一周. 然而,一些部门可能会继续开放到下午4:30.m. 人力资源办公室每年公布夏季工作时间的具体日期.

考勤,准时,并报告缺席

你应该在计划好的工作日开始时准时到场. 如果你不能报到上班, 或者因为任何原因要迟到, 你应该及时通知你的主管,并告知他/她你的缺勤时间. 除非有严重的疾病或伤害, 你应该在你缺席的每一天给你的主管打电话. 经常迟到和计划外缺勤将会受到纪律处分.  

You could require documentation from an employee for any time that exceeds 24 consecutively scheduled work hours; exceeds 3 consecutive days on which the employee was scheduled to work; or occurs after 4 unforeseeable and undocumented absences within a 3-month period.

午餐时间

全职工作人员每天有一小时的无薪午餐休息时间,由部门主管根据该办公室的需要安排.  在可能的情况下, 午餐时间是错开的,以便在必须全天开放的办公室里提供连续的服务. 午餐时间不得缩短或累积为额外的休息时间. 

适用于每天兼职工作的工作人员, 马萨诸塞州联邦规定,工作6小时后必须有30分钟的无薪休息时间. 

休息时间

Paid rest periods or breaks are no more than 10 to 15 minutes; supervisors are responsible for scheduling breaks convenient to department operations. 在休息时间,办公室里的电话应该有足够的覆盖率. 休息时间不能用来延长用餐时间,也不能在工作开始时休息. 如果你不能休息,你不能积累时间以供以后使用.

大学相关活动的释放时间

在你的主管同意的情况下, 你可能会有合理的带薪休假时间参加委员会或信息会议, 社区论坛, 培训班, 以及在你的正常工作时间举办的其他学校赞助的活动. 大学相关活动的空闲时间不能影响你完成工作任务的能力或对部门运作产生不利影响.

在家工作

非豁免雇员一般不会把大学作业带回家或在家工作, 在正常工作时间内或之后. 获豁免的职员可, 有时也会被期待, 把工作带回家完成岗位职责.

灵活的工作时间表 

学院鼓励灵活的工作时间安排,以帮助员工满足个人/家庭的需求,从而在满足学院运营需求的同时留住有价值的员工.  An alternate work schedule requested by an employee must also meet the department's needs; in essence, 员工和主管必须建立合作关系,以确保在要求的时间表更改的情况下完成所需的工作. 确保部门人手充足, 一旦另一个工作时间表被批准, 员工有责任遵循这个时间表. 不可能在所有职位或部门都有不同的工作时间表, 并且会随时发生变化.

关于弹性工作制的问题应该直接问你的主管或部门主管或人力资源办公室.

个人业务

部门主管和主管可考虑偶尔调整工作时间的要求,以照顾必须在正常工作时间内处理的个人事务. 短暂的缺勤通常可以利用私人时间或假期来弥补. 由部门主管或主管决定, 员工也可以在一周中休假的另一天补上时间.